Bedienen der Registrierkasse

Wie funktioniert die Registrierkasse?

Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Sie die Registrierkasse von 123bon richtig einstellen und mit der Software korrekt und einfach umgehen können.

  • Einheitliche Bedienoberfläche
  • Datensicherheit
  • Reporting

  • Einfaches Einstellen der Registrierkasse

  • Richtiges Umgehen mit der Kassa

Von überall mobil bedienbar

  • Die Daten können jederzeit mit jedem Endgerät aufgerufen und bearbeitet werden.
  • Wollen Sie sich einen Überblick über Ihr Geschäft machen, dann können Sie das mit Ihrem Smartphone von der Couch zu Hause aus machen.

Sicherheit

  • Da sich die Daten auf einem verschlüsselten Sicherheitsserver befinden,  brauchen  Sie sich keinen Gedanken über die Sicherung und die Updates machen.
  • Sollte bei Ihnen ein Endgerät ausfallen, dann steigen Sie ohne Datenverlust mit einem anderen Endgerät ein und können sofort weiterarbeiten.

Artikelverwaltung

Die Artikelverwaltung ist absichtlich klein und kompakt ohne unnötigen Ballast gehalten.  Ein Artikel wird von Ihnen durch die Artikelnummer, die Bezeichnung, den Verkaufspreis und einer Produktgruppe beschrieben.
Je nachdem, ob Sie einen Scanner verwenden, können Sie auch Barcodes verwalten.

Alle Listen sind durchgängig gleich aufgebaut und haben das gleiche Design. Die können jede Liste sortieren, filtern und exportieren. Wollen Sie Daten in einem Office Programm weiterverwenden können sie dies ganz einfach mit einem Mausklick!

Registrierkasse einrichten

Bei der Erstanmeldung werden alle notwendigen Hilfstabellen mit realistischen Startwerten befüllt. Diese Werte können Sie gegebenenfalls auf Ihre Bedürfnisse abändern.

Vor dem ersten Beleg braucht das System folgende Daten von Ihnen:

  • Kopftext am Beleg (Ihre Firmendaten)
  • Fußtext am Beleg ("Vielen Dank für Ihren Einkauf")
  • Welche Geräte kommen zum Einsatz
  • Die Angaben der Mitarbeiter, die die Kassa bedienen

123bon - fertig für den Verkauf!

Reporting

  • Cockpit
  • Abrechnungen
  • Datenerfassungprotokoll - Journal
  • Transaktionen
  • Artikelverkäufe
 
Cockpit
Für den generellen Überblick erhalten Sie die wichtigsten Zahlen der letzten 7 Tage. Verschaffen Sie sich einen Überblick, wie Ihr Geschäft so läuft.

Abrechnung
Jede Kassa muss einmal am Tag (vorausgesetzt es wurden Umsätze gemacht) abgerechnet werden (verpflichtende Tagesabrechnung). Die Daten werden als PDF erzeugt und abgelegt und können am Kassendrucker ausgedruckt werden.

Datenerfassungsprotokoll - Journal
Das ist das elektronische Journal, das der Finanz unmittelbar übergeben werden muss. So wie jede andere Liste können Sie das Protokoll vorab filtern, also den richtigen Zeitraum festlegen und dann  im gesetzlichen Format als Datei übergeben.

Transaktionen
Zur Kontrolle der verschiedenen Zahlungsmittel (Bankomat, Bar, Gutschein,...) erhalten Sie eine entsprechende Übersicht.

Artikelverkäufe
Wahrscheinlich wollen Sie wissen, welche Ihre Renner- und welche ihre Pennerartikel sind. Auf Knopfdruck erhalten Sie das gewünschte Ergebnis als Liste und als Diagramm.

Hilfestellung | Handbuch

123bon ist aus jahrelanger Erfahrung mit Kassen entstanden und sehr leicht und intuitiv benutzbar. Der Schulungsaufwand ist sehr gering und wird mit Video und Onlinetutorials unterstützt.

Offene Datenstruktur

Sie können jederzeit alle Listen exportieren und z.B Ihrem Steuerberater weitergeben. Benötigen Sie einen Import von bestehenden Artikel aus einer Excelliste, dann helfen wir Ihnen gerne.