Fragen und Antworten

Wir sind für die Registrierkassenpflicht bestens vorbereitet!

• Ab 1.1.2016 müssen Belege elektronisch erfasst und gespeichert werden. Alle Belege müssen in einer festgelegten Form als Datenerfassungsprotokoll vorgelegt werden können.
• Ab 1.1.2017 müssen die Belege auch durch einen Sicherheitsmechanismus verschlüsselt werden. Das Ergebnis dieser Verschlüsselung muß auf jedem Beleg in maschinenlesbarer Form vorhanden sein.

Muss ich ein Computerguru sein?

Oft ist es ja nur eine Kleinigkeit!

Kann ich die Hardware von meinem Elektrohändler beziehen?

123bon ist eine Marke der OTAS Computer Software GmbH.

Am Beleg muss sowohl die Menge, als auch die handelsübliche Bezeichnung verwendet werden!

Sammelbezeichnungen wie „Speisen und Getränke“ sind keine handelsübliche Bezeichnungen – insbesondere fehlt da auch die Anzahl. Ein Restaurant wird also detaillierter spezifizieren müssen - siehe Speisekarte. Hat das Restaurant 200 verschiedene Weine, dann wird der Begriff Weißwein und Rotwein (vielleicht noch eine Type: Veltliner,…) ausreichen. Handelt es sich um eine Vinothek sollte der Weinbegriff noch eindeutiger erfolgen.

Es genügt die „handelsübliche Bezeichnung“,  die Sie auch bisher auf den – händischen – Rechnungen verwendet haben.

Beispiele für handelsübliche Bezeichnungen finden Sie auch auf der Homepage des Finanzministeriums.




 

Am Beleg muss sowohl die Menge, als auch die handelsübliche Bezeichnung verwendet werden!

Sammelbezeichnungen wie „Speisen und Getränke“ sind keine handelsübliche Bezeichnungen – insbesondere fehlt da auch die Anzahl. Ein Restaurant wird also detaillierter spezifizieren müssen - siehe Speisekarte. Hat das Restaurant 200 verschiedene Weine, dann wird der Begriff Weißwein und Rotwein (vielleicht noch eine Type: Veltliner,…) ausreichen. Handelt es sich um eine Vinothek sollte der Weinbegriff noch eindeutiger erfolgen.

Es genügt die „handelsübliche Bezeichnung“,  die Sie auch bisher auf den – händischen – Rechnungen verwendet haben.

Beispiele für handelsübliche Bezeichnungen finden Sie auch auf der Homepage des Finanzministeriums.




 

Rechenzentrum - sind da meine Daten sicher?

Meiner Meinung nach sind Ihre Daten im Rechenzentrum sicherer als bei Ihnen am PC. Haben Sie zum Beispiel einen Festplattencrash, dann sind oft alle Daten weg. Wird der PC oder das Notebook gestohlen, dann sind ebenfalls alle Daten weg. In den meisten Fällen aber auch das Backup, da der USB Stick am PC stecken geblieben ist.
Bei unserer Onlinelösung ist folgendes: sollte ein Endgerät bei Ihnen nicht mehr funktionieren, dann können Sie mit jedem anderen Endgerät wieder auf Ihre Daten zugreifen.
Wir legen natürlich höchsten Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten - das Rechenzentrum ist ISO27001 & BS25999 zertifiziert.

Welche allgemeinen Voraussetzungen benötigt mein Kassensystem?

Sie brauchen nur ein Eingabegerät um den Warenkorb elektronsich zu erfassen und zu speichern. In den meisten Fällen wird noch ein Kassendrucker angeschlossen. Das spart Zeit in der Abwicklung. Sie können aber auch den Kassenbeleg elektronisch via Mail oder SMS dem Kunden zukommen lassen.
Ein Kassendisplay oder eine Geldlade ist nicht verpflichtend.